I. Самое интересное касается отправлений с описью вложений:
1. При отправлении письма с объявленной ценностью и описью вложения вы вправе оставить все или некоторые предметы без оценки, поставив прочерк напротив их наименования в описи. Это влияет на стоимость пересылки (чем меньше ценность, тем дешевле доставка отправления).
2. Что делать, если в бланке описи не хватает места?
Заполняйте второй, а при необходимости и третий, и четвертый бланк (каждый в 2-х экземплярах), пометьте бланки «Лист 1», «Лист 2» и т.д.; подведите общий итог по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения; поставьте свою подпись на каждом бланке в обоих экземплярах. Не забудьте, что отправления с описью вложения подаются в открытом виде (чтобы сотрудник почты мог сверить содержимое с описью).
3. Хотя и редко, но бывает, что не самые добросовестные контрагенты направляют письма, указывая во вложении другое наименование или больше наименований, чем отправляют на самом деле. Делается это, как правило, для фабрикования доказательств направления вам претензии, искового заявления или какого-то еще документа. С этим можно бороться.
Попросите работника Почты вскрыть отправление с описью вложения перед выдачей вам. После вскрытия работник Почты сличает вложение с описью. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения работник Почты составляет акт в 3-х экземплярах (подписывают его сотрудники Почты и получатель, т.е. вы) и 1 экземпляр передает вам. В этом случае Почта России должна провести внутреннее расследование, что в свою очередь снизит безалаберность почтовых работников при сверке содержимого писем с описью при отправке.
II. Есть и другие положения, которые могут быть полезны:
1. Если подписаться (на сайте Почты России) на доставку заказных писем, то судебные и административные отправления, полагаю также правительственные и т.п., будут приходить Вам в личный кабинет на госуслугах с оповещением по мейлу и смс.
2. На регистрируемом почтовом отправлении (заказные отправления, отправления с описью вложения и др.) можно помимо адреса отправителя и адресата также указать номер телефон отправителя и (или) адресата. Вывод: вероятно, так больше шансов на доставку.
3. Адреса пишутся в следующем порядке:
ФИО / наименование
название улицы, номер дома, номер квартиры / комнаты / офиса
название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
название района
название республики, края, области, автономного округа
почтовый индекс
телефонный номер (по желанию)
например: Иванову Ивану Ивановичу
дер. Иваново, дом 5 кв. 1
Ивановский район
Ивановская область
151515
+7 916 999 11 55
4. Отправитель имеет право получить свое регистрируемое отправление обратно, если оно еще не отправлено по назначению из того отделения почтовой связи, где оно принималось. Для этого нужно предъявить чек (квитанцию) и документ, удостоверяющий личность.
5. Адресат (т.е. получатель отправления) имеет право ознакомиться с информацией об адресных данных отправителя до получения отправления. Теперь, когда отправления можно отследить по идентификационному номеру данное право уже не так актуально. Удобнее проверять, от кого пришло письмо на сайте Почты России по идентификационному номеру и после этого принимать решение, получать ли отправление. Тем более, что, если вы уточните, кто отправитель в отделении связи и откажетесь от получения, то соответствующую запись вас попросят сделать на извещении и произведут в системе Почты России.
6. Заказные и ценные письма (без описи вложения) должны доставляться до квартиры/дома адресата и вручаться ему лично, если, конечно, он дома. И только в случае его отсутствия в почтовый абонентский ящик опускается извещение об отправлении, по сути являющееся приглашением явиться на почту. Поэтому повсеместная практика почтальонов разноса извещений без попытки вручить отправление получателю лично – это нарушение порядка, утвержденного Приказом Почты России.
7. Проверяйте свои почтовые ящики как можно чаще – не реже, чем раз в месяц, но с учетом сроков хранения судебных отправлений, лучше не реже, чем один раз в неделю. Итак, почтовые отправления хранятся в отделениях связи (при невозможности личного вручения):
- 30 дней – письменная корреспонденция
- 15 дней – иная корреспонденция (например, посылки)
- 7 дней – судебные
Сроки хранения отправлений «до востребования» такие же, как указано выше, если иное не предусмотрено договором с конкретным ОПС.
При исчислении срока хранения «судебных» отправлений день поступления и день возврата отправления, а также нерабочие праздничные дни, не учитываются.
Срок хранения почтовых отправлений исчисляется со следующего рабочего дня после поступления отправления в ОПС места назначения.
8. Вы вправе «переадресовать» поступающую вам корреспонденцию на другой адрес (обычно услуга платная, но на местах не всегда берут за это деньги). Однако, помните, что «судебные» отправления не переадресуются, что делает такое право почти бессмысленным.
1. При отправлении письма с объявленной ценностью и описью вложения вы вправе оставить все или некоторые предметы без оценки, поставив прочерк напротив их наименования в описи. Это влияет на стоимость пересылки (чем меньше ценность, тем дешевле доставка отправления).
2. Что делать, если в бланке описи не хватает места?
Заполняйте второй, а при необходимости и третий, и четвертый бланк (каждый в 2-х экземплярах), пометьте бланки «Лист 1», «Лист 2» и т.д.; подведите общий итог по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения; поставьте свою подпись на каждом бланке в обоих экземплярах. Не забудьте, что отправления с описью вложения подаются в открытом виде (чтобы сотрудник почты мог сверить содержимое с описью).
3. Хотя и редко, но бывает, что не самые добросовестные контрагенты направляют письма, указывая во вложении другое наименование или больше наименований, чем отправляют на самом деле. Делается это, как правило, для фабрикования доказательств направления вам претензии, искового заявления или какого-то еще документа. С этим можно бороться.
Попросите работника Почты вскрыть отправление с описью вложения перед выдачей вам. После вскрытия работник Почты сличает вложение с описью. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения работник Почты составляет акт в 3-х экземплярах (подписывают его сотрудники Почты и получатель, т.е. вы) и 1 экземпляр передает вам. В этом случае Почта России должна провести внутреннее расследование, что в свою очередь снизит безалаберность почтовых работников при сверке содержимого писем с описью при отправке.
II. Есть и другие положения, которые могут быть полезны:
1. Если подписаться (на сайте Почты России) на доставку заказных писем, то судебные и административные отправления, полагаю также правительственные и т.п., будут приходить Вам в личный кабинет на госуслугах с оповещением по мейлу и смс.
2. На регистрируемом почтовом отправлении (заказные отправления, отправления с описью вложения и др.) можно помимо адреса отправителя и адресата также указать номер телефон отправителя и (или) адресата. Вывод: вероятно, так больше шансов на доставку.
3. Адреса пишутся в следующем порядке:
ФИО / наименование
название улицы, номер дома, номер квартиры / комнаты / офиса
название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
название района
название республики, края, области, автономного округа
почтовый индекс
телефонный номер (по желанию)
например: Иванову Ивану Ивановичу
дер. Иваново, дом 5 кв. 1
Ивановский район
Ивановская область
151515
+7 916 999 11 55
4. Отправитель имеет право получить свое регистрируемое отправление обратно, если оно еще не отправлено по назначению из того отделения почтовой связи, где оно принималось. Для этого нужно предъявить чек (квитанцию) и документ, удостоверяющий личность.
5. Адресат (т.е. получатель отправления) имеет право ознакомиться с информацией об адресных данных отправителя до получения отправления. Теперь, когда отправления можно отследить по идентификационному номеру данное право уже не так актуально. Удобнее проверять, от кого пришло письмо на сайте Почты России по идентификационному номеру и после этого принимать решение, получать ли отправление. Тем более, что, если вы уточните, кто отправитель в отделении связи и откажетесь от получения, то соответствующую запись вас попросят сделать на извещении и произведут в системе Почты России.
6. Заказные и ценные письма (без описи вложения) должны доставляться до квартиры/дома адресата и вручаться ему лично, если, конечно, он дома. И только в случае его отсутствия в почтовый абонентский ящик опускается извещение об отправлении, по сути являющееся приглашением явиться на почту. Поэтому повсеместная практика почтальонов разноса извещений без попытки вручить отправление получателю лично – это нарушение порядка, утвержденного Приказом Почты России.
7. Проверяйте свои почтовые ящики как можно чаще – не реже, чем раз в месяц, но с учетом сроков хранения судебных отправлений, лучше не реже, чем один раз в неделю. Итак, почтовые отправления хранятся в отделениях связи (при невозможности личного вручения):
- 30 дней – письменная корреспонденция
- 15 дней – иная корреспонденция (например, посылки)
- 7 дней – судебные
Сроки хранения отправлений «до востребования» такие же, как указано выше, если иное не предусмотрено договором с конкретным ОПС.
При исчислении срока хранения «судебных» отправлений день поступления и день возврата отправления, а также нерабочие праздничные дни, не учитываются.
Срок хранения почтовых отправлений исчисляется со следующего рабочего дня после поступления отправления в ОПС места назначения.
8. Вы вправе «переадресовать» поступающую вам корреспонденцию на другой адрес (обычно услуга платная, но на местах не всегда берут за это деньги). Однако, помните, что «судебные» отправления не переадресуются, что делает такое право почти бессмысленным.